Акт Н-1С в 2025-2026 годах: Ключевые изменения, алгоритм заполнения и новые обязанности работодателя

С 1 сентября 2024 года в силу вступил приказ Минтруда № 237н, который ввел в документооборот предприятий новую форму — Акт о несчастном случае Н-1С. Этот документ уже стал неотъемлемой частью работы кадровых служб, отделов охраны труда и, конечно, строительных компаний, где риски происшествий особенно высоки. Понимание тонкостей его применения критически важно, чтобы избежать штрафов и обеспечить пострадавшим своевременную поддержку.

Н-1С: Назначение и принципиальные отличия от формы Н-1

Новая форма https://www.a-sstroy.ru/article/416-akt-o-neschastnom-sluchae-n-1s-kogda-zapolnyaetsya-obrazets – это не замена классического акта о несчастном случае на производстве (Н-1), а ситуативный инструмент для особых обстоятельств. Его главное предназначение — оформить социальные выплаты через Социальный фонд России (СФР) еще до окончания расследования, если сроки расследования инцидента были продлены.

Когда заполняется акт Н-1С?

• При расследовании непроизводственного несчастного случая, если для определения всех обстоятельств требуется дополнительное время (например, ожидается заключение судебно-медицинской экспертизы или решение суда).

• В случае, когда квалификация случая (производственный/непроизводственный) изначально неочевидна и требует длительного изучения, но пострадавшему уже необходимы средства на лечение и реабилитацию.

Ключевое отличие: Акт Н-1 фиксирует производственную травму, а Н-1С оформляется при непроизводственном происшествии либо до окончательного установления его характера. Ошибка в выборе формы может привести к отказу СФР в выплатах и административной ответственности работодателя.

Алгоритм действий и порядок заполнения в 2025-2026 гг.

Процедура требует четкого соблюдения регламента, чтобы документ имел юридическую силу.

1. Создание комиссии по расследованию. Комиссия должна провести заседание, факт которого фиксируется в протоколе.

2. Принятие предварительного решения. Если на данном этапе случай признан непроизводственным или требует продления сроков расследования, комиссия принимает решение о составлении акта по форме Н-1С.

3. Согласование с ГИТ (Государственной инспекцией труда). Важное нововведение: при легких травмах согласование не требуется. При тяжелых — акт в обязательном порядке согласовывается с инспекцией.

4. Направление в СФР. Заверенный экземпляр акта направляется в Социальный фонд для назначения пострадавшему временных страховых выплат.

5. Дальнейшие действия. Если в ходе завершенного расследования случай будет переквалифицирован в производственный, акт Н-1С отменяется протоколом комиссии и составляется стандартный акт Н-1.

Что будет, если ошибиться? Неверно заполненный или несвоевременно составленный акт повлечет за собой отказ Фонда в выплатах пострадавшему, что может быть обжаловано в суде. Для работодателя это грозит штрафами по статье 5.27.1 КоАП РФ за нарушение требований охраны труда.

Требования СРО-2026 и интеграция процессов

Для членов саморегулируемых организаций (СРО) в строительстве корректное документальное оформление любого инцидента — вопрос не только compliance, но и деловой репутации. Новые обязанности, связанные с актом Н-1С, должны быть интегрированы во внутренние стандарты компании.

Рекомендации для строительных компаний:

• Обновить локальные нормативные акты, прописав пошаговый алгоритм действий при несчастном случае с применением формы Н-1С.

• Провести обучение ответственных специалистов (руководителей проектов, инженеров по ОТ, кадровиков) новым требованиям.

• Использовать только актуальные бланки (форма №4 из Приказа №237н), которые можно найти в проверенных информационно-правовых системах.

• Автоматизировать процесс документооборота, чтобы исключить человеческий фактор и обеспечить контроль сроков.

Своевременное и грамотное применение акта Н-1С — это не просто бюрократическая обязанность, а эффективный механизм социальной защиты и снижения рисков для бизнеса в условиях ужесточения контроля со стороны надзорных органов.